El sistema Nemox permite administrar su empresa desde cualquier ubicación y en todo momento. No requiere servidores ni licencias de sistema operativo o motor de datos. Tampoco requiere de administración Client-Side, infraestructura IT o seguridad informática. A través de Internet es posible acceder al sistema en forma segura y confiable con disponibilidad 7x24 favoreciendo así la utilización Global.
Cómo trabaja NEMOX:
Al tratarse de un sistema FULL WEB, NEMOX no requiere servidores ni licencias de sistema operativo o motor de datos. Tampoco requiere de administración Client-Side, infraestructura IT o seguridad informática.
A través de Internet es posible acceder al sistema en forma segura y confiable con disponibilidad 7x24 favoreciendo así la utilización Global. En organizaciones que requieran extrema seguridad, las conexiones pueden realizarse con la implementación de redes privadas virtuales y sistemas de encriptación de 128 bits.
El modo de licenciamiento de NEMOX es por conexiones concurrentes extendiendo al infinito el número de posibles clientes – proveedores. Nuestros planes de mantenimiento basados en Mega Bytes de almacenamiento disminuyen los costos de pequeñas empresas que no cuentan con gran volumen de información. Y aseguran la performance y disponibilidad de aquellas cuyo modelo de negocios requiere de cubos de información histórica y gran cantidad de transacciones.
El modelo NEMOX:
Por Qué NEMOX:
Un paseo por NEMOX:
La siguiente estructura tiene como objetivo ilustrar los conceptos básicos de NEMOX. Sus interfases y lógica son absolutamente adaptables a las necesidades de cada negocio.
Su negocio puede requerir nuevos ABM, nuevas lógicas de procesamiento e interfases gráficas, como así también topologías de interconexión o seguridad en los datos.
Para ingresar al mundo NEMOX solo se requiere una conexión a Internet, incluso dial-up, un navegador en una pc o computadora portátil y un usuario valido en el sistema.
La dirección de Internet de acceso puede ser la que usted desee. Como por ejemplo http://www.suempresa.com/nemox, sin implicar por eso que los servidores se encuentren bajo su administración.
La interfaz de inicio es muy simple y amigable, solo debe ingresar su nombre de usuario o contraseña, y ya se encontrará dentro de NEMOX.
Interfaz de Inicio Nemox en resolución 1024x768 full screen.
Este ejemplo de NEMOX presenta una consola de uso que le brinda todos los accesos a los cuales posea autorización, además de un calendario que lo mantendrá informado sobre las actividades de la compañía. La configuración de la agenda es personalizada por usuario y exclusiva.
Al ingresar a cualquiera de los módulos de este ejemplo se observará una pantalla caracterizada por el tamaño de sus íconos que lo guiarán rápidamente al lugar deseado sin perdida de tiempo.
Los íconos son personalizados para cada compañía, ajustándose y adaptándose a las particularidades de cada negocio.
Ingresar un nuevo cliente se vuelve muy simple a través de una única interfaz que contiene todos los campos necesarios para la comercialización y seguimiento de preventas, ventas y post ventas. Este modelo de alta performance de maestros es extensivo a todos los módulos de NEMOX.
Interfaz de ABM de cliente – Un objetivo, una ventana, un segundo-.
Todos los documentos tienen un formato común que se diferencian únicamente por su nombre. La numeración es automática al momento de guardar, conservando la transacción y el número de comprobante
El calculo de las tasas impositivas, retensiones, descuentos y todos los atributos del cliente o del artículo, para una operación en particular o para una promoción, son calculados por NEMOX en forma automática en base a la información de sus documentos o maestros previos.
El formato de impresión de documentos es particular para cada empresa, y en todos los casos permite impresión local o remota, envío por mail, o salida en formato pdf. Los documentos poseen además un estricto control de fechas y modificaciones, posibilitando realizar un tracking de las modificaciones.
Interfaz de Documentos de Ventas con selector de artículos
Ahora veamos como extraer la información: la solución que NEMOX presenta a este punto es con no más de 15 reportes por módulo, con mediana flexibilidad, identificados para cada negocio, con lógica, formato, filtros, agrupadores y resaltadores propios. Esta metodología garantiza que la información obtenida sea la deseada, minimizando errores y capacitación, y maximizando el tiempo la performance y los resultados.
NEMOX puede habilitar un editor de consultas para usuarios avanzados o “Focal Users” que posean un conocimiento mayor sobre herramientas Query o que hayan sido capacitados para tal fin. De esta manera aseguramos la confiabilidad e integridad de los datos, y flexibilizamos solo en los “Focal Users” la obtención de información.
Reporte de instrumentos de cobros - Modulo de Ventas
Reporte de Stock - Modulo de Inventarios
La Administración de NEMOX es integral en el sistema: permite generar usuarios y grupos de usuarios asociados a un perfil de acceso, puntos de ventas asociados a una sucursal y múltiples sucursales. Brinda además una herramienta de estadística de utilización para auditoria y monitoreo de almacenamiento y performance.
Las tablas del sistema muestran un Diagrama Entidad Relación y atributos de los objetos, como así también permite la modificación de los mismos.
En las Herramientas y Utilidades podemos encontrarnos, entre otros, con los recursos avanzados para la administración y utilización, tales como analizadores de consultas y exportadores de datos para ser procesados en third parity software.
Interfaz de administración general
NEMOX: simple, objetivo, confiable, robusto, siempre.
FUNCIONALIDAD y REPORTES POR PROCESO
DISTRIBUCION
Generación de pedidos (ABM)
Control automático de crédito disponible y stock disponible
Seguimiento del estado de los Pedidos (pendiente, en preparación, transporte, entregado, facturado)
Consolidación de pedidos por vendedor, sucursal, artículo, total empresa, etc.
Información Estadística de pedidos: por vendedor, Sucursal, periodo, etc.
Acceso al sistema desde Sucursales o palms vendedores
Generación de Reportes flexibles
ADMINISTRACION VENTAS
Administración múltiples monedas
ABM de clientes / acuerdos
Administración de Vendedores:
- ABM Vendedores
- Definición de comisiones por ventas mensuales / pedidos / cobranzas / etc.
Administración de Agenda de Visitas:
- Emisión de Planilla de Visitas
- Ingreso de Resultados de Visitas
- Estadísticas e información de control
Administración de Presupuestos y aprobaciones
Múltiples listas de precio / descuentos:
- Listas de precio por zona / canal de distribución / otros
- Precio base por condición de pago
- Asignación de fechas de vigencias de precios
- Carga y modificación masiva de datos
Cálculo de Margen Bruto por operación de venta
Consolidación de ventas por vendedor, sucursal, artículo, familia, etc.
Generación de pronósticos de ventas automáticos / manuales
Acceso al sistema desde Sucursales o palms
Generación de Reportes flexibles
FACTURACION
Facturación manual/automática (código de barras)
Tarjetas de crédito/débito
Cálculo automático de impuestos y percepciones
Facturación por punto de venta, sector, vendedor
Emisión de NC con vencimiento, ND, Facturas y Remitos (en cualquier punto de venta, depósito, etc.)
Facturación a partir de pedidos o presupuestos de ventas
Imputación Contable Automática y Parametrizable
Bloqueos y desbloqueos por autorizaciones o límites de créditos
Control de Vencimientos de CAI
Impresora Fiscal
Configuración de Formularios
Emisión subdiario IVA Ventas
Generación de Reportes flexibles
CUENTAS A COBRAR
Emisión de Recibos
Aplicación de recibos a una o varias facturas
Cobros a Cuenta, parciales y múltiples valores
Cálculo Automático de Percepciones Ganancias, IVA e IB
Generación de valores propios (Bonos, Voucher, Descuentos)
Administración de créditos: asignación, baja, modificación
Bloqueos automáticos y manuales de créditos
Análisis del comportamiento del cliente para modificaciones de crédito
Consulta de estado de cuenta corriente y datos grales del cliente
Control de vencimientos de deudas (avisos en pantalla)
Cálculos automático de intereses y punitorios
Antigüedad y Proyección de Deuda Incluyendo Cheques Posdatados
Consolidación de información por compañía, unidad de negocio, tipo de deuda antigüedad de deuda, estados de cuentas, etc.
Generación de estados de cuentas y resúmenes de cuentas corrientes
Configuración de Formularios
Generación de Reportes flexibles
PERSONAL
Base de Datos de Personal Propio y Contratado
- Datos generales
- Datos de afiliación
- Contratos de trabajo
- Valores de sueldos y jornales brutos
Administración de legajos: registro de novedades, evaluaciones, plan de carrera, etc.
Generación de liquidación de:
- sueldos y jornales
- premios
- descuentos
- comisiones vendedores
Emisión de recibos de sueldos
Cálculo de cargas sociales
Cálculo de provisiones ( SAC, VAC, Indem y cargas sociales correspondientes
Generación de asientos en Contabilidad
Reserva de fondos para liquidaciones emitidas
Administración contratos temporales
Administración Cuenta Corriente Vacaciones
Interface con sistema de registración horaria
Generación de Reportes flexibles
CUENTAS A PAGAR
Carga de Comprobantes
Confirmación de recepción (control de remitos ingresados)
Control de duplicación de facturas
Ajustes y anulación de comprobantes de proveedores
Imputación contable manual / automática
Pagos a Cuenta, parciales y múltiples valores
Cálculo Automático de Retenciones Ganancias, IVA e IB
Generación de valores propios (Bonos, Voucher, Descuentos)
Consulta de legajo de proveedor
Proyección de egresos de fondos
Emisión de estados de cuentas por proveedor, sucursal, etc.
Emisión subdiario IVA Compras
Generación de Reportes flexibles
FONDOS Y TESORERIA
Existencia de múltiples cajas
Caja Ingresos:
- Consolidación de cobranzas de sucursales
- administración de depósitos
- administración de cartera de valores
- administración de múltiples cuentas bancarias
Caja Egresos:
- Emisión de ordenes de pago con discriminación IVA y cheques
- Administración de vales
- Manejo de múltiples condiciones de pago
Administración de caja chica
Generación de asientos contables
Arqueos de caja (Cierre Diario independiente por caja/sucursal)
Control de Chequeras Propias
Generación de Pagos para Bancos en Archivo o Cheque Impreso
Emisión de Cash Flow
Elaboración de presupuesto financiero
Posición financiera diaria
Conciliación bancaria
Generación de Reportes flexibles
CONTABILIDAD Y GESTION
Administración de Plan de Cuentas:
- Vista en Arbol Jerárquico para armado del Plan
- Múltiples Centros de Costo
Generación de Cierres Mensuales
Asientos Automáticos por Rangos de Cuentas o Módulos
Control de asientos de ajuste
Posibilidad de efectuar contabilidad de gestión por Centros de Costos
Emisión de información operativa y contable:
- Balance/ Cuadro de resultados
- información para análisis y conciliación de cuentas
- Gastos de estructura / C. Costos
- Contribución por línea de producto
- Detalle de gastos (sucursal/ vendedor,etc.)
Posibilidad de parametrizar/restringir el uso de las cuentas en los distintos Módulos
Cálculo y contabilización de amortizaciones
Cálculo de impuestos nacionales, provinciales y municipales
Liquidación de IIBB, IVA, y Ganancias
Elaboración de Presupuestos Económicos / de Gastos
Análisis de resultados, patrimonial, de rentabilidad, de desvíos
Flexibilidad en la emisión de información:
- contable complementaria
- de gestión
PRODUCCION
Administración de materias primas e insumos:
- Estructura de Producto
- Fórmulas de producción
Administración de productos elaborados y semielaborados
- Tiempos std
- Costos
Administración de Máquinas
- Tiempos de operación
- Carga de máquina
Interface con Sistemas de Terminales
Generación de Partes y Ordenes por Máquina o Producto
Medición de rendimientos y perdidas
Generación de requisiciones de compras
Importación de información de calidad desde equipos de testeo o sistemas de calidad auxiliares
Cálculos estadísticos de indicadores de calidad
Generación de gráficos de Paretto y Tendencias
Configuración de Formularios
Generación de Reportes flexibles
INVENTARIOS
Múltiples Depósitos
Múltiples especificaciones de ítems
Manejo de ubicaciones físicas en almacenes
Definición de niveles mínimos y máximos, punto de pedido, kanban, etc. - planificación de reposiciones
Presupuestación de Demanda en función de demanda histórica o presupuestos de venta
Análisis de la demanda histórica, determinación de over stock
Generación automática de requisiciones de compras
Generación de listas de picking en función a los pedidos ingresados por las sucursales / vendedores
Administración de transferencias, devoluciones de clientes y a proveedores
Administración de racks o medios específicos
Control y seguimiento de números de partida de fabricación interna, serie, lote del proveedor, etc. (rastreabilidad)
Análisis ABC basado en uso, valor, cantidad, volumen de movimientos
Definición de conteos periódicos o cíclicos en función a criterios varios
Valorización de existencia a distintos tipos de costo
Consulta de evolución histórica del costo de cada ítem
Contabilización de Movimientos
Consulta de productos en base a atributos
Generación de etiquetas con CB
Interface para equipos de lectura de códigos de barra
Consultas de datos grales por ítems (cant stock, cant reservada, pedidos, etc.)
Configuración de Formularios
Generación flexible de Reportes
COMPRAS
Ingreso de requisiciones de compras en distintos sectores/sucursales
Importación de requisiciones de módulos producción e inventarios
Generación automática de pedidos de cotización a partir de requisiciones
Emisión y administración de Ordenes de Compra
Imputación contable de Ordenes de Compras a Centros de Costos/proyectos
Administración de jerarquía de aprobaciones por Centros de Costos, monto y presupuesto
Manejo de OC cerradas, abiertas o de servicios
Registro, seguimiento y control de carpetas de importaciones
Apropiación y cálculo de costo de reposición de importaciones
Administración de proveedores:
- ABM de proveedores
- Seguimiento de cumplimiento y evaluación de proveedores
- Clasificación de proveedores por rubro y servicio
- Ranking de compradores
- Catálogos de precios y productos
Información sobre precios históricos y comparativos de precios
Reserva de fondos para ordenes de compras emitidas
Configuración de Formularios
Generación de Reportes flexibles
CRM
Administración de Base de datos Clientes
Vinculación de la base con Presupuestos de Ventas
Vinculación de la base con Facturación de Ventas
Vinculación de la base con Datos Crediticios
Carga de datos adicionales (encuestas y bases de datos)
Generación de eventos para fechas de mtto calculadas, fechas de cumpleaños y fechas preestablecidas :
Envío de email
Impresión de correspondencia
Listado de llamadas a realizar
Permitir el acceso del cliente por WEB a la consulta de su ficha
Gestión de reclamos por servicios y/o productos
Seguimiento de campañas
Acceso a la Base de Clientes para efectuar búsquedas por criterios o atributos
Generación de Cubos
Generación de Reportes flexibles
SERVICIOS
Administración de Ordenes de trabajo
Administración de ítems de servicios (tipo de servicio, precio, donde se aplica, atributos del servicio, datos grals, etc.)
Vinculación de la base con Facturación de Ventas
Consultas varias por tipo de servicios, etc.
Generación de reportes varios
Consultar por este producto
Clientes que confian en nosotros
