Nemox - Sistema de gestión administrativa


El sistema Nemox permite administrar su empresa desde cualquier ubicación y en todo momento. No requiere servidores ni licencias de sistema operativo o motor de datos. Tampoco requiere de administración Client-Side, infraestructura IT o seguridad informática. A través de Internet es posible acceder al sistema en forma segura y confiable con disponibilidad 7x24 favoreciendo así la utilización Global.
Cómo trabaja NEMOX:

Al tratarse de un sistema FULL WEB, NEMOX no requiere servidores ni licencias de sistema operativo o motor de datos. Tampoco requiere de administración Client-Side, infraestructura IT o seguridad informática.
 
A través de Internet es posible acceder al sistema en forma segura y confiable con disponibilidad 7x24 favoreciendo así la utilización Global. En organizaciones que requieran extrema seguridad, las conexiones pueden realizarse con la implementación de redes privadas virtuales y sistemas de encriptación de 128 bits.
 
El modo de licenciamiento de NEMOX es por conexiones concurrentes extendiendo al infinito el número de posibles clientes – proveedores. Nuestros planes de mantenimiento basados en Mega Bytes de almacenamiento disminuyen los costos de pequeñas empresas que no cuentan con gran volumen de información. Y aseguran la performance y disponibilidad de aquellas cuyo modelo de negocios requiere de cubos de información histórica y gran cantidad de transacciones.
 
El modelo NEMOX: 
 
 
Por Qué NEMOX: 
 
 
 
Un paseo por NEMOX:
 
La siguiente estructura tiene como objetivo ilustrar los conceptos básicos de NEMOX. Sus interfases y lógica son absolutamente adaptables a las necesidades de cada negocio.
 
Su negocio puede requerir nuevos ABM, nuevas lógicas de procesamiento e interfases gráficas, como así también topologías de interconexión o seguridad en los datos.
 
Para ingresar al mundo NEMOX solo se requiere una conexión a Internet, incluso dial-up,  un navegador en una pc o computadora portátil y un usuario valido en el sistema.
 
La dirección de Internet de acceso puede ser la que usted desee. Como por ejemplo http://www.suempresa.com/nemox, sin implicar por eso que los servidores se encuentren bajo su administración.
 
 
 
La interfaz de inicio es muy simple y amigable, solo debe ingresar su nombre de usuario o contraseña, y ya se encontrará dentro de NEMOX.
 
 
Interfaz de Inicio Nemox en resolución 1024x768 full screen.
 
 
 
 
Este ejemplo de NEMOX presenta una consola de uso que le brinda todos los accesos a los cuales posea autorización, además de un calendario que lo mantendrá informado sobre las actividades de la compañía. La configuración de la agenda es personalizada por usuario y exclusiva.
 
 
 
Al ingresar a cualquiera de los módulos de este ejemplo se observará una pantalla caracterizada por el tamaño de sus íconos que lo guiarán rápidamente al lugar deseado sin perdida de tiempo.
 
Los íconos son personalizados para cada compañía, ajustándose y adaptándose a las particularidades de cada negocio.
 
 
Ingresar un nuevo cliente se vuelve muy simple a través de una única interfaz que contiene todos los campos necesarios para la comercialización y seguimiento de preventas, ventas y post ventas. Este modelo de alta performance de maestros es extensivo a todos los módulos de NEMOX.
 
 
Interfaz de ABM de cliente – Un objetivo, una ventana, un segundo-.
 
Todos los documentos tienen un formato común  que se diferencian únicamente por su nombre. La numeración es automática al momento de guardar, conservando la transacción y el número de comprobante
 
El calculo de las tasas impositivas, retensiones, descuentos y todos los atributos del cliente o del artículo, para una operación en particular o para una promoción, son calculados por NEMOX en forma automática en base a la información de sus documentos o maestros previos.
 
El formato de impresión de documentos es particular para cada empresa, y en todos los casos permite impresión local o remota, envío por mail, o salida en formato pdf. Los documentos poseen además un estricto control de fechas y modificaciones, posibilitando realizar un tracking de las modificaciones.
 
 
Interfaz de Documentos de Ventas con selector de artículos
 
Ahora veamos como extraer la información: la solución que NEMOX presenta a este punto es con no más de 15 reportes por módulo, con mediana flexibilidad, identificados para cada negocio, con lógica, formato, filtros, agrupadores y resaltadores propios. Esta metodología garantiza que la información obtenida sea la deseada, minimizando errores y capacitación, y maximizando el tiempo la performance y los resultados.
 
NEMOX puede habilitar un editor de consultas para usuarios avanzados o “Focal Users” que posean un conocimiento mayor sobre herramientas Query o que hayan sido capacitados para tal fin. De esta manera aseguramos la confiabilidad e integridad de los datos, y flexibilizamos solo en los “Focal Users” la obtención de información.
 
 
Reporte de instrumentos de cobros - Modulo de Ventas
 
 
Reporte de Stock - Modulo de Inventarios
 
La Administración de NEMOX es integral en el sistema: permite generar usuarios y grupos de usuarios asociados a un perfil de acceso, puntos de ventas asociados a una sucursal y múltiples sucursales. Brinda además una herramienta de estadística de utilización para auditoria y monitoreo de almacenamiento y performance.
 
Las tablas del sistema muestran un Diagrama Entidad Relación y atributos de los objetos, como así también permite la modificación de los mismos.
 
En las Herramientas y Utilidades podemos encontrarnos, entre otros, con los  recursos avanzados para la administración y utilización, tales como analizadores de consultas y exportadores de datos para ser procesados en third parity software.
 
 
Interfaz de administración general
 
NEMOX: simple, objetivo, confiable, robusto, siempre.
 
FUNCIONALIDAD y REPORTES POR PROCESO
 
DISTRIBUCION
 
Generación de pedidos (ABM)
 
Control automático de crédito disponible y stock disponible
 
Seguimiento del estado de los Pedidos (pendiente, en preparación, transporte, entregado, facturado)
 
Consolidación de pedidos por vendedor, sucursal, artículo, total empresa, etc.
 
Información Estadística de pedidos: por vendedor, Sucursal, periodo, etc.
 
Acceso al sistema desde Sucursales o palms vendedores
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
ADMINISTRACION VENTAS
 
Administración múltiples monedas
 
ABM de clientes / acuerdos
 
Administración de Vendedores:
 
- ABM Vendedores
 
- Definición de comisiones por ventas mensuales / pedidos / cobranzas / etc.
 
Administración de Agenda de Visitas:
 
- Emisión de Planilla de Visitas
 
- Ingreso de Resultados de Visitas
 
- Estadísticas e información de control
 
Administración de Presupuestos y aprobaciones
 
Múltiples listas de precio / descuentos:
 
- Listas de precio por zona / canal de distribución / otros
 
- Precio base por condición de pago
 
- Asignación de fechas de vigencias de precios
 
- Carga y modificación masiva de datos
 
Cálculo de Margen Bruto por operación de venta
 
Consolidación de ventas por vendedor, sucursal, artículo, familia, etc.
 
Generación de pronósticos de ventas automáticos / manuales
 
Acceso al sistema desde Sucursales o palms
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
FACTURACION
 
Facturación manual/automática (código de barras)
 
Tarjetas de crédito/débito
 
Cálculo automático de impuestos y percepciones
 
Facturación por punto de venta, sector, vendedor
 
Emisión de NC con vencimiento, ND, Facturas y Remitos (en cualquier punto de venta, depósito, etc.)
 
Facturación a partir de pedidos o presupuestos de ventas
 
Imputación Contable Automática y Parametrizable
 
Bloqueos y desbloqueos por autorizaciones o límites de créditos
 
Control de Vencimientos de CAI
 
Impresora Fiscal
 
Configuración de Formularios
 
Emisión subdiario IVA Ventas
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
CUENTAS A COBRAR
 
Emisión de Recibos
 
Aplicación de recibos a una o varias facturas
 
Cobros a Cuenta, parciales y múltiples valores
 
Cálculo Automático de Percepciones Ganancias, IVA e IB
 
Generación de valores propios (Bonos, Voucher, Descuentos)
 
Administración de créditos: asignación, baja, modificación
 
Bloqueos automáticos y manuales de créditos
 
Análisis del comportamiento del cliente para modificaciones de crédito
 
Consulta de estado de cuenta corriente y datos grales del cliente
 
Control de vencimientos de deudas (avisos en pantalla)
 
Cálculos automático de intereses y punitorios
 
Antigüedad y Proyección de Deuda Incluyendo Cheques Posdatados
 
Consolidación de información por compañía, unidad de negocio, tipo de deuda antigüedad de deuda, estados de cuentas, etc.
 
Generación de estados de cuentas y resúmenes de cuentas corrientes
 
Configuración de Formularios
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
PERSONAL
 
Base de Datos de Personal Propio y Contratado
 
- Datos generales
 
- Datos de afiliación
 
- Contratos de trabajo
 
- Valores de sueldos y jornales brutos
 
Administración de legajos: registro de novedades, evaluaciones, plan de carrera, etc.
 
Generación de liquidación de:
 
- sueldos y jornales
 
- premios
 
- descuentos
 
- comisiones vendedores
 
Emisión de recibos de sueldos
 
Cálculo de cargas sociales
 
Cálculo de provisiones ( SAC, VAC, Indem y cargas sociales correspondientes
 
Generación de asientos en Contabilidad
 
Reserva de fondos para liquidaciones emitidas
 
Administración contratos temporales
 
Administración Cuenta Corriente Vacaciones
 
Interface con sistema de registración horaria
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
CUENTAS A PAGAR
 
Carga de Comprobantes
 
Confirmación de recepción (control de remitos ingresados)
 
Control de duplicación de facturas
 
Ajustes y anulación de comprobantes de proveedores
 
Imputación contable manual / automática
 
Pagos a Cuenta, parciales y múltiples valores
 
Cálculo Automático de Retenciones Ganancias, IVA e IB
 
Generación de valores propios (Bonos, Voucher, Descuentos)
 
Consulta de legajo de proveedor
 
Proyección de egresos de fondos
 
Emisión de estados de cuentas por proveedor, sucursal, etc.
 
Emisión subdiario IVA Compras
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
FONDOS Y TESORERIA
 
Existencia de múltiples cajas
 
Caja Ingresos:
 
- Consolidación de cobranzas de sucursales
 
- administración de depósitos
 
- administración de cartera de valores
 
- administración de múltiples cuentas bancarias
 
Caja Egresos:
 
- Emisión de ordenes de pago con discriminación IVA y cheques
 
- Administración de vales
 
- Manejo de múltiples condiciones de pago
 
Administración de caja chica
 
Generación de asientos contables
 
Arqueos de caja (Cierre Diario independiente por caja/sucursal)
 
Control de Chequeras Propias
 
Generación de Pagos para Bancos en Archivo o Cheque Impreso
 
Emisión de Cash Flow
 
Elaboración de presupuesto financiero
 
Posición financiera diaria
 
Conciliación bancaria
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
CONTABILIDAD Y GESTION
 
Administración de Plan de Cuentas:
 
- Vista en Arbol Jerárquico para armado del Plan
 
- Múltiples Centros de Costo
 
Generación de Cierres Mensuales
 
Asientos Automáticos por Rangos de Cuentas o Módulos
 
Control de asientos de ajuste
 
Posibilidad de efectuar contabilidad de gestión por Centros de Costos
 
Emisión de información operativa y contable:
 
- Balance/ Cuadro de resultados
 
- información para análisis y conciliación de cuentas
 
- Gastos de estructura / C. Costos
 
- Contribución por línea de producto
 
- Detalle de gastos (sucursal/ vendedor,etc.)
 
Posibilidad de parametrizar/restringir el uso de las cuentas en los distintos Módulos
 
Cálculo y contabilización de amortizaciones
 
Cálculo de impuestos nacionales, provinciales y municipales
 
Liquidación de IIBB, IVA, y Ganancias
 
Elaboración de Presupuestos Económicos / de Gastos
 
Análisis de resultados, patrimonial, de rentabilidad, de desvíos
 
Flexibilidad en la emisión de información:
 
- contable complementaria
 
- de gestión
 
 
PRODUCCION
 
Administración de materias primas e insumos:
 
- Estructura de Producto
 
- Fórmulas de producción
 
Administración de productos elaborados y semielaborados
 
- Tiempos std
 
- Costos
 
Administración de Máquinas
 
- Tiempos de operación
 
- Carga de máquina
 
Interface con Sistemas de Terminales
 
Generación de Partes y Ordenes por Máquina o Producto
 
Medición de rendimientos y perdidas
 
Generación de requisiciones de compras
 
Importación de información de calidad desde equipos de testeo o sistemas de calidad auxiliares
 
Cálculos estadísticos de indicadores de calidad
 
Generación de gráficos de Paretto y Tendencias
 
Configuración de Formularios
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
INVENTARIOS
 
Múltiples Depósitos
 
Múltiples especificaciones de ítems
 
Manejo de ubicaciones físicas en almacenes
 
Definición de niveles mínimos y máximos, punto de pedido, kanban, etc. - planificación de reposiciones
 
Presupuestación de Demanda en función de demanda histórica o presupuestos de venta
 
Análisis de la demanda histórica, determinación de over stock
 
Generación automática de requisiciones de compras
 
Generación de listas de picking en función a los pedidos ingresados por las sucursales / vendedores
 
Administración de transferencias, devoluciones de clientes y a proveedores
 
Administración de racks o medios específicos
 
Control y seguimiento de números de partida de fabricación interna, serie, lote del proveedor, etc. (rastreabilidad)
 
Análisis ABC basado en uso, valor, cantidad, volumen de movimientos
 
Definición de conteos periódicos o cíclicos en función a criterios varios
 
Valorización de existencia a distintos tipos de costo
 
Consulta de evolución histórica del costo de cada ítem
 
Contabilización de Movimientos
 
Consulta de productos en base a atributos
 
Generación de etiquetas con CB
 
Interface para equipos de lectura de códigos de barra
 
Consultas de datos grales por ítems (cant stock, cant reservada, pedidos, etc.)
 
Configuración de Formularios
 
Generación flexible de Reportes
 
 
COMPRAS
 
Ingreso de requisiciones de compras en distintos sectores/sucursales
 
Importación de requisiciones de módulos producción e inventarios
 
Generación automática de pedidos de cotización a partir de requisiciones
 
Emisión y administración de Ordenes de Compra
 
Imputación contable de Ordenes de Compras a Centros de Costos/proyectos
 
Administración de jerarquía de aprobaciones por Centros de Costos, monto y presupuesto
 
Manejo de OC cerradas, abiertas o de servicios
 
Registro, seguimiento y control de carpetas de importaciones
 
Apropiación y cálculo de costo de reposición de importaciones
 
Administración de proveedores:
 
- ABM de proveedores
 
- Seguimiento de cumplimiento y evaluación de proveedores
 
- Clasificación de proveedores por rubro y servicio
 
- Ranking de compradores
 
- Catálogos de precios y productos
 
Información sobre precios históricos y comparativos de precios
 
Reserva de fondos para ordenes de compras emitidas
 
Configuración de Formularios
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
CRM
 
Administración de Base de datos Clientes
 
Vinculación de la base con Presupuestos de Ventas
 
Vinculación de la base con Facturación de Ventas
 
Vinculación de la base con Datos Crediticios
 
Carga de datos adicionales (encuestas y bases de datos)
 
Generación de eventos para fechas de mtto calculadas, fechas de cumpleaños y fechas preestablecidas :
 
Envío de email
 
Impresión de correspondencia
 
Listado de llamadas a realizar
 
Permitir el acceso del cliente por WEB a la consulta de su ficha
 
Gestión de reclamos por servicios y/o productos
 
Seguimiento de campañas
 
Acceso a la Base de Clientes para efectuar búsquedas por criterios o atributos
 
Generación de Cubos
 
Generación de Reportes flexibles
 
 
SERVICIOS
 
Administración de Ordenes de trabajo
 
Administración de ítems de servicios (tipo de servicio, precio, donde se aplica, atributos del servicio, datos grals, etc.)
 
Vinculación de la base con Facturación de Ventas
 
Consultas varias por tipo de servicios, etc.
 
Generación de reportes varios
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